供应-石材外贸软件

报价管理：客户询价单、工厂报价单、报价单确认、商机管理、历史价格
■ 可以管理到每个产品的材料费用、报不同工序的加工费用，对报价进行精确管理；
■ 报价计算功能能满足按柜毛利、利润率计算，也能满足按单件产品体积或者面积计算，设定的公式能根据规格尺寸、利润率、利润金额等项目自动计算单价，可以动态设置各种杂项费用，并按规则分摊到产品；
■ 可以对不同工厂的报价进行比较，选择最有优势的工厂进行下单；
■ 便捷可监控的报价流程；
■ 历史报价快捷查询，给客户提供快速而有竞争力的报价单；

 ■ 客户关系管理存储了每一位客户的基本资料、联系历史记录、商机历史记录、订单历史记录、其他自定义信息，通过这些信息对客户做全面的把握；

销售管理：销售订单、订单外放、业务审批、订单变更、订单跟踪、样品单、样品单外放
■ 快捷准确的了解到订单的当前状态、生产工厂、索赔情况、交货日期提示，能够跟踪到您想了解的每一个环节；
■ 实现订单产品各种规格尺寸单位的相互转换，能自动转换为指定的计价数量。能列从excel复制数据粘贴到系统数据窗口中，也能自定义设定excel模板导入数据。各种公制、英制、日制单位可以实现自由转换计算；
■ 可以根据权限设定，使得不同人员只能查询权限访问内的订单数据；
■ 根据订单金额、客户预付款、工厂加工费用，预估订单风险，对业务部门和采购部门进行合理监管；
■ 订单变更的准确、便捷，并且可以查询到订单每次变更的记录；
■ 订单数据和图纸一体化管理；
■ 信息共享，避免因为沟通失误而造成的损失，减少部门直接扯皮、推卸责任的现象； 

业务管理：出货单、销售单、报关单、核销单、费用管理、验收管理、工厂对帐单、货代对帐单、销售利润表
■ 以订单数据为源头，外加工单、出货单、销售单、报关单等单据关联生成，减少重复工作，一个订单可以多次下单、多次出货，也可以多个订单一次下单、一次出货；
■ 解决出货时的拼柜装柜问题；
■ 根据装箱情况，自动生成所需要的装箱唛头；
■ 根据出货费用情况，自动生成货代对帐单；
■ 根据下单情况，自动生成工厂对帐单；
■ 根据销售金额、加工费用、出货费用等自动计算出销售利润；
■ 验收模块管理验收人员工作安排，管理验收人员费用成本；
■ 客户询价单、工厂询价单、销售合同、购销合同(采购合同)、生产单、工厂出货清单(发货清单)、工厂对帐单、排载单、请款书、装柜通知单、报关发票(invoice)、报关清单(invoice)、报关清单(packing list)、外合同(CONTRACT)、海运对帐明细、销售利润表都能导出到excel； 

应收应付管理：预收款单、应收款明细帐、应收款总帐、收款单、其他收款单、预收冲应收、税票管理、预付款单、应付款明细帐、应付款总帐、付款单、货代应付款、其他付款单、预付冲应付
■ 根据销售金额、加工费用、出货费用，自动计算每个订单的利润；
■ 根据销售单，自动生成应收款明细帐和应收款总帐；
■ 根据生产单、出货费用自动生成应付款明细帐和应付款总帐；
■ 快速的完成帐务处理，自动产生核算成本；
■ 多样式的报表数据的实时查询和统计；

办公自动化：邮件管理、传真管理、消息管理、审批管理、导出凭证
■ 公司的往来邮件统一管理，实时跟踪，方便了解业务员的客户跟踪情况，方便管理多个帐户的邮件。将单证业务和邮箱系统进行无缝对接，大大提高工作效率；
■ 消息管理功能方便业务事件的提醒，加快审批流程和提高工作效率；
■ 业务单据数据可以导出生成“金蝶财务软件”、“用友财务软件”的凭证，实现与标准财务软件的无缝对接；
■ 系统配置网络传真功能，大大降低办公耗材费用，提高工作效率；

石材外贸强大的数据交互平台

解决石材贸易公司与石材加工企业的数据交换

提高效率：贸易公司和加工企业要为整理订单数据花费大量的时间，有了交互平台，就能消除信息孤岛，使石材贸易公司和石材加工企业形成互通互联的整体；

节约成本：节约人力成本，降低工作强度。节约办公耗材，节约电话费用，不用再打印订单、传真订单，一键式订单发送。

实时通知：贸易公司把订单发给加工企业后可以同时以短信方式通知加工企业相关人员；

精确管理：避免了石材加工企业重新输入订单时造成的人为问题，有了信息平台，工厂人员只要点击接收，就把相关订单下载到本地系统，方便日后管理。

安全性：交互平台是石材贸易公司和石材加工企业之间的数据交互，企业内部数据的管理还是在本地，避免了传统B/S结构的系统需要企业把数据存放在软件商服务器的问题。