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好的石材展汇集了国内乃至国外众多的石材企业的经销商、采购商和专业观众，是石材企业绝无仅有的最佳销售和营销渠道。然而，千里奔赴石材展，你达到预期的参展效果了吗？
1.展位到底要早订还是晚订
靠谱的石材展绝对不会随着展期的临近打压自己的展位费，折杀自己的品牌效应。所以如果有意向去参加某个石材展，企业一定要尽早确立展位，晚定和早定费用是同样的，位置却大有差别。
有的企业在展位选定上很“高明”，连续数年选定一个固定位置和数量的展位，在参加完本界展位后，就在现场与组委会签下参展回执。虽然存在一定风险，但是用同样的费用预定了理想的位置，同时向同行和采购商展示出一副经营状况良好、有稳定的经济实力投入下一轮竞争的企业风貌，一举多得，不仿借鉴。
2.展位的选择、设计与搭建
展位就是战场，有利的战场才适合作战。展览效果最好的位置是靠近会场入口、主通道的地方，而这些最佳展位的数量是有限的，因此，在价格相同的情况下，尽早选择一个好位置的展位非常重要。对于有实力、产品数量多的石材企业来说，选择展示面积大的展位更加有利。
展位的布置很讲究，展台的总体布局(色彩搭配、标志设计、样品摆放等)对于企业参加的展览会成功与否非常重要。既美观又有秩序感的展位，观众自然愿意到访。在展位的搭建风格上，应该尽最大可能的展现企业文化。在展位空间设计上，则应是展示功能与商务洽谈功能并重。此外，桌椅的恰当摆放、免费餐点的提供、半开放半封闭式的空间，都能给人以舒适感和亲切感。将展位搭建成展会现场的社交平台，更是吸引潜在客户的有利因素。
3.你以为会讲汉语就可以了？
近年来，中国石材的市场优势已逐步超越成本优势，境外客商来中国参加石材展的趋势越来越明显，各个石材展会上，到处可见外国采购商和观众的身影。面对潜在的大量国外客户，有些企业却因为语言问题而与之无法沟通。所以，拥有一定的英语沟通能力很重要，否则，因为语言问题丢失客户一定会让你追悔莫及。
参加展会前熟记各个国家名字的读音；把产品有关的所有资料都翻译成英语（有条件的话尽可能另行翻译成日语、韩语等其他语言）；准备好产品相关的英文材料和宣传手册。时间充裕的话，一定要努力学习英语哦，或者，老板您带个翻译也行。
友情提示：参加青岛石材展一定要准备日语和韩语的产品介绍的相关资料，2017东北亚国际石材交流会一定让您收获满满！
4.做足展品、物料、预知客户的准备工作
展品：在石材展上，可以看到很多企业的展品数量不多，导致客户对产品的体验感不足，甚至有些企业的展品通常要到参展前几天才匆忙做好，展品价格也是临时决定，这样一来，企业在展会上的营销效果肯定会大打折扣。所以，参展的展品一定要提前规划制作。
在展品的选择上，要选择能体现自身产品优势的展品，展品品质是参展企业给观众留下印象的最重要的因素。选择展品有三条原则，即针对性、代表性、独特性。
物料：展品本身并不能全面说明企业产品的情况与特征，一般需要配以图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等展示手段，加以说明、强调和渲染。
在展示方式上，企业可在会场向采购商提供录影带、光盘、产品单页彩页、价目表等，企业负责人及经销人的名片也必不可少。注意在以上各种载体中，电话号码、邮箱、邮编、地址、企业二维码等基本要素不能遗漏。
预知客户：参展前，企业可以通过邮寄邀请函、门票等方式邀请国内外在谈客户前来展会商定业务，同时在网站主页做个彩条，标明自己的展位号，促使更多的潜在买家“睦名而来”。展会期间与客户的会谈和招待工作要提前安排。
参展前的准备工作流程：（可供参考）
展会4天前，携带托运单、发票底单、展览说明书、传单等单据前往展会举办地；
展会3天前，到目的地饭店登记，现场查看展览场地，询问运输商，确保展品安全抵达，联系现场运输商，访问当地客户；
展会2天前，完成展品的布置，确定所有活动。石材机械需要调试设备，保证展期正常运转；
展会1天前，检查展架、展品及其它物料，与参展人员进行最后沟通，梳理参展事项。
5.与客户交谈，你够专业吗
参加石材展之前，企业应专门针对参展员工进行培训，包括对产品情况的了解要通透、针对某个产品，预先想到客户会问到什么问题，应该如何解答等等。
参展人员应具备以下基本条件：对公司的产品和技术有较深入的专业知识；自信、适应能力强；性格外向、易于与人交谈沟通。
为参加展览组建一个特别团队是很重要的，这个团队应该包括：技术、商务人员负责向观众介绍参展产品的优点；一个或多个导游，确保观众与商务人员建立对话及联系；一个翻译。一般来说，一个3人至5人组成的团队规模是最理想的，因为这样可以确保展台上始终能够有两个人在场。
6.展会上的企业形象你考虑了没
展会上，媒体也许会到你的展位寻找新闻素材，一定要安排专人作为企业与媒体的联系人，这样就可确保对企业的宣传始终保持一致口径，树立良好的企业形象。
展会期间，企业可选择与参展媒体合作，在展期的月期刊上面做一个彩页；在展览承办方订购促销广告；也可以在专业杂志、网站上面刊登一期广告或报道。
此外，参展人员在展会期间应穿着正式、统一的服装，既代表公司的形象，也是对参观者的尊重。如果面带微笑就更好啦，足够的亲和力才能带来最佳的营销效果。
7.参展效果与采购商数量一定成正比吗
很多企业在选择展会时都是非大型展会不去，殊不知，大企业占重要采购份额的大型展会上，竞争更加激烈。中小型企业在选择展会时更应该考虑自己在展会上的潜在客户量，适合自己的才是最好的。企业在形象宣传、场地规划和展品展示上做的好，同样能成为会场的焦点。
8.主办方组织的活动一定要参加
展会主办方是资源的真正掌控者。石材展期间，主办方为促进行业交流、增加展会上的商品成交量，会组织一系列的活动，为石材的广泛营销创造环境，实现资源的深层对接。所以，展会期间主办方举办的各种活动一定不能错过，如果时间精力有限，可根据企业自身情况有选择的进行参与。
结语：
总之，石材企业一定要明确参展意图：在展会上，展示、宣传产品，树立企业形象是基本；收集信息、交流技术、关注同行是手段；了解、拓展市场，洽谈贸易、实现价值是关键。企业只有做好参展前的准备工作，才能有备无患，达到满意的参展效果。
